「（ ア ）」とは、個人情報を含む情報の集合物であって、特定の個人情報をコンピュータを用いて検索できるように体系的に構成したもの、又はコンピュータを用いていない場合であっても、五十音順に索引を付して並べられた顧客カード等、個人情報を一定の規則に従って整理することにより特定の個人情報を容易に検索することができるよう体系的に構成したものであって、目次、索引、符号等により一般的に容易に検索可能な状態に置かれているものをいう。
「（ イ ）」とは、（ ア ）を構成する個人情報をいう。なお、（ ア ）から記録媒体へダウンロードされたもの及び紙面に出力されたもの（又はそのコピー）も含まれる。
「（ ウ ）」とは、個人情報取扱事業者が、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止のすべてに応じることのできる権限を有する（ イ ）であって、その存否が明らかになることにより公益その他の利益が害されるもの、又は（ エ ）以内に消去（更新することは除く）することとなるもの以外のものをいう。